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Dicas para organizar a mesa de trabalho

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Aproveite a sexta-feira para organizar a mesa de trabalho. 
Quando você voltar, sua mesa estará em ordem para recomeçar.


Dá para organizar em poucos passos:

1. Tire tudo de cima da mesa e empilhe no chão.
Limpe a mesa com detergente e passe um lustra-móveis até que ela pareça nova. Pegue um saco de lixo sente-se no chão e comece a descartar tudo que não serve mais como catálogos, revistas e jornais velhos. Muita coisa poderá ser descartada. 

2. Separe os papéis dessas três categorias em pilhas atrás de você. 
Separe os papéis que deverão ser arquivados, os papéis a respeito de seu atual projeto e os documentos.  

3. Comece a reorganizar as coisas que você manteve 
Categorize e organize os arquivos diários nas novas pastas. Etiquete tudo de forma que fique claro para você o conteúdo de cada pasta. Para os documentos e papéis que não são usados com freqüência, coloque em seu gabinete de arquivos, se já tiver um. Se não tiver, guarde em uma caixa.

4. Organize sua mesa de trabalho
Reorganize os acessórios da mesa: telefone, porta canetas, com as canetas que estão funcionando, bloco de anotações e agenda.
Coloque os papéis relacionados ao seu projeto atual em sua mesa.
Encontre o local adequado para guardar o que restou.

5. Estabeleça um caixa de entrada
Toda vez que adquirir uma nova folha de papel, decida se ela vai para essa caixa de entrada para providências imediatas, ou para o lixo. 
Tudo que precisa de providências deve ser feito com capricho e imediatamente. 
Caso contrário, arquive e agende uma data para executar a tarefa que exija os papéis em sua caixa.

Fonte adaptado de www.organizesuavida.com.br; http://guiarh.com.br/y60.htm.


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