19 de abril de 2013

Como organizar a caixa de e-mails


Hoje vou contar como organizo minha caixa de e-mails porque até ela requer organização para que nada se perca. 

créditos da imagem

Recebo cerca de 300 e-mails por dia, por isso minha caixa de entrada  precisa estar sempre limpa e meus e-mails organizados. Minha rotina é a seguinte:
  1. Olho a caixa de entrada diariamente – algumas vezes ao dia. Vejo o que precisa ser resolvido e fecho. Cada vez que abro, gasto em média 15 minutos.
  2. Descarto primeiro o que é lixo.
  3. Abro as mensagens que restaram, sempre pela ordem de chegada e já dou encaminhamento de acordo com a temática.
  4. Respondo o que requer resposta rápida e coloco na pasta temática. Cada tema possui uma pasta, assim dou continuidade ao assunto a medida da necessidade.
  5. Temáticas variadas requerem muitas pastas, como por exemplo, cursos, artigos, aulas, mapas e outros além da agenda de casa.
  6. Tenho uma pasta para cada tema que trabalho e distribuo à medida que recebo.

A Agenda de Casa tem um carinho especial e uma lista enorme de mensagens para serem respondidas. Estas eu guardo em uma pasta e respondo pela ordem de chegada. Todas são respondidas, mesmo que eu demore uns 90 dias.
Por achar que é muito tempo, pretendo passar a responder imediatamente no blog. O que você acha? Você volta para ler?

2 comentários:

  1. Ter a caixa sempre organizada é legal.Eu faço assim também. Quanto ao blog, não dá pra voltar lá e ler se veio resposta. Apenas esporadicamente eu volto! beijos,chica e lindo fds!

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  2. Muito boas suas dicas, preciso segui-las!
    Finalmente a sexta-feira chegou!!!
    Tenha um ótimo final de semana!!!
    Beijos!

    www.asosmamaenadia.com

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