19 de julho de 2013

Como guardar documentos e recortes

Mesmo que você queira, ainda não dá pra se livrar totalmente dos papéis. Eles são importantes porque documentam e registram a nossa vida. 
Geralmente, é preciso comprovar um currículo, mostrar o comprovante do titulo de eleitor, apresentar um certificado. Todos são documentos importantes que necessitam de boa conservação.  E aquela matéria que você publicou, comentou no jornal, aquela entrevista importante e tantos outros recortes que você tem selecionado ao longo do tempo. Como guardar?
Você viu que muitos são importantes e precisam estar organizados e prontos para serem consultados quando houver necessidade. Como fazer?
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Começe com uma boa seleção em seus jornais e revistas que estão guardados
1. Recorte o que interessa
2. Organize por tema de seu interesse
3. Guarde em sacos plásticos para conservar o papel, meus livros e papéis que foram guardados por muitos anos em sacos plásticos tamanho A4 sem furo, até hoje estão como novos. Livros também ficam muito bem conservados.
4. Você pode utilizar o envelope branco para guardar documentos em papel Armazenado nesse tipo de papel, o documento será preservado por mais tempo, não se deteriorando tão rapidamente.
5. A melhor forma de guardar um documento é deixando-o plano. 
4. Você pode escanear e fazer um arquivo digital.
5. Escaneie outros papéis cujas informações você queira guardar.

Recomendações importantes
  • Não plastifique seus papéis ou documentos.
  • Não utilize fitas adesivas.
  • Não utilize cola escolar para reparar os documentos, pois a substância química presente nesses materiais danifica o papel ao longo do tempo.
  • Não enrole os papéis.
  • Não use elásticos de borracha para amarrar a sua documentação, ela pode derreter como tempo e estragar o papel.
  • Não utilize clipes e grampos de metal porque enferrujam com o passar dos anos e mancham a sua documentação.
Como você guarda sua papelada?

3 comentários:

  1. Numa caixa, todos os documentos esticadinhos, out era caixa para contas pagas e outra para notas fiscais e garantias das compras.

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  2. Alguns deixo em classificadores e outros em saquinhos...mas prefiro escanear pra não acumular papéis...

    bjs

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  3. Olá menina,
    Adorei a dica para escanear papeis, é uma ótima ideia pra matérias de revistas, jornais, a partir de agora farei isso.
    Tenha uma ótima semana, beijus

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